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Formation au logiciel SAP - BI 4.1 - Webintelligence

Formation inter-universitaire réservée aux personnels de la Communauté des établissements Université Grenoble Alpes. Les apprenants peuvent être débutants, informaticiens ou non (peut être suivie par des secrétaires, des gestionnaires, des enseignants, etc.)

Objectifs de cette formation

Cette formation permet d'apprendre les  fonctions d'interrogation (requêtage) et de reporting (valorisation des données).

Elle aborde également l'utilisation du portail Web qui héberge les différents documents.

La formation utilise un univers de démonstration ; il appartient après aux stagiaires de consulter une documentation spécifique de leur univers métier (1)

(1)    Univers 

Il existe un certain nombre d'univers livrés par l'AMUE (apogee, harpege, etc..) ou mis à disposition par d'autres universités ou développés au SIMSU (helico, equiv, ..) D'autres encore peuvent être développés sur une base locale via le module SAP BI 4.1 : Outil de conception d'Univers.

 

Programme de la formation

Organisation de la formation :

  • cours théorique (présentation des fonctionnalités)
  • démonstrations
  • exercices d'application effectués par les apprenants


Détail du programme :

Portail Web

  • Visualisation des documents, des dossiers publics, des dossiers personnels et de la boîte de réception du portail (notion de dossiers et de catégories)
  • Création de documents divers sur le portail (Word, Excel, PDF, lien url, ...)
  • Planification, gestion de l’historique des instances
  • Publication des résultats dans le portail (format HTML), envoi vers une messagerie électronique ou un serveur FTP (format Excel, PDF, ...)

WebIntelligence

  • Présentation d’un univers
  • Concepts et prise en main de WebIntelligence
  • Éditeur de requête :
    • Présentation de l’éditeur de requête
    • Objets du résultat, filtres de requête
    • Poser une invite
    • Poser plusieurs filtres reliés par des ET/OU ; concept de priorité
    • Ajouter une requête dans un document
    • Fusion de dimensions
    • Combiner des requêtes (union, intersection, minus)
  • Éditeur de rapport :
    • Présentation de l’éditeur de rapport
    • Manipulation de données sous différentes formes (cellules individuelles, tableaux, blocs, diagrammes, ...)
    • Organiser les données du rapport (tris, filtres de bloc, classement, ...)
    • Formater un rapport (rupture, bloc « maître/esclave »)
    • Créer un diagramme
    • Suivi de données
    • Mode contrôle d’entrées
  • Calculs simples, formules et variables
    • Insertion de calculs
    • Créer une formule, une variable
    • Mettre en place un alerteur
    • Utilisation des fonctions 

       

Pré requis

Notions sur l'environnement Web et connaissance de l'environnement Windows conseillées.

 

Prochaine(s) session(s)


  • session mars 2016 : lundi 7 mars 2016, mardi 8 mars 2016 et mercredi 9 mars 2016 (matin uniquement) : session complète ;
     
  • session avril 2016 : lundi 4 avril 2016, mardi 5 avril 2016 et mercredi 6 avril 2016 (matin uniquement) : session complète ;
     
     


Info inscription : inscriptions ouvertes, contacter le service Informatique Décisionnelle du SIMSU.
 

Rappel

Le fait de s'inscrire auprès du SIMSU ne dispense pas les personnels concernés de suivre la procédure d’inscription à une formation propre à leur établissement.


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mise à jour le 27 septembre 2016